Как рассчитать стоимость эксплуатации (1 км пробега) коммерческого автомобиля

Основные аспекты, которые важно учитывать при расчёте стоимости перевозки за 1 км

1. Расход топлива. Основной составляющей стоимости эксплуатации автомобиля является именно расход топлива, который тем важнее в расчётах, чем больше в компании транспортных средств, чем чаще они выезжают в рейсы и чем длительнее совершают поездки. Для начала определите средний расход вашего автомобиля на 100 км пройденного пути. Далее, умножьте эту цифру на стоимость одного литра топлива и разделите на 100, чтобы получить стоимость 1 км пробега. Такая простая формула позволяет определить самые проблемные маршруты, если производить расчёты по каждому конкретному автомобилю. Есть специальные программные комплексы, предназначенные для автоматизации подобных расчётов — их использование в компании позволяет значительно сэкономить на данном аспекте работы транспортной компании вне зависимости от количества автомобилей в собственности или лизинге.

 

1. Расход иных видов горюче-смазочных материалов. Не забывайте также при проведении подобных расчётов о расходе таких важных компонентов, как масла, антифриза и других жидкостей, необходимых для работы автомобиля. Рассчитайте средний расход этих материалов на каждые 100 км пробега и поделите на 100, чтобы получить стоимость 1 км. Оптовая закупка подобных расходных материалов позволит сэкономить, а оптимизация и автоматизация складского учёта путём внедрения в работу компании специального программного обеспечения минимизирует риск воровства и утери ГСМ на складе. Специальные модули ПО гарантируют отслеживание приобретённых расходных материалов от момента закупки у контрагента до момента списания по факту использования.

 

1. Обслуживание и амортизация. Учтите обязательно также стоимость амортизации автомобиля, а также ежемесячные и ежегодные затраты на техническое обслуживание, замену деталей и ремонт. Если автомобиль находится в аренде или лизинге, то важно также добавить в эту сумму обязательные платежи на его содержание в штате компании. Разделите эти расходы на средний пробег автомобиля в месяц или год и добавьте к общей стоимости на 1 км. Подобный подход позволяет корректнее производить расчёты необходимого для работы компании параметра.

 

1. Стоимость шин (включая сезонную замену) и ремонтных работ. Подсчитайте среднюю стоимость шин, использующихся на транспортном средстве в течение года, и добавьте эту сумму к стоимости 1 км пробега. Также учтите расходы на ремонт автомобиля, включая замену деталей и ремонт после аварий. Безусловно, всё предусмотреть невозможно, но при подобной аналитической работе стоит максимально продумать все возможные ситуации, которые могут привести к расходам в течение конкретного периода времени.

 

1. Другие расходы операционного типа. Не забудьте учесть прочие операционные расходы, такие как стоимость страховки, налоги, платежи за парковку и дороги, а также эвакуацию в случае поломки. Разделите эти затраты на пробег и добавьте к общей стоимости на 1 км. Обязательно учтите платежи за проезд по платным участкам автодорог, если они имеются в маршрутах автомобилей компании, поскольку такие расходы достаточно часто не учитываются в операционной деятельности, «съедая» при этом достаточного много средств компании. Впрочем, использование специально предназначенных для этого программ, позволяет автоматизировать расчёты, снижая нагрузку на персонал и выполнение рутинных операций.

Преимущества, получаемые руководством транспортной компании после расчёта стоимости 1 км пути грузового автомобиля

 

В современном бизнесе эффективное управление и контроль над расходами играют ключевую роль в успехе компании. Расчет стоимости эксплуатации автомобиля на 1 км пробега важен не только для владельцев частных автомобилей, но и для транспортных компаний. Рассмотрим преимущества использования этого показателя в работе транспортной компании:

1. Оптимизация бизнес-процессов. Знание точной стоимости каждого километра пробега автомобиля позволяет оптимизировать расходы компании. Это даёт возможность руководителям более глубоко анализировать затраты и искать способы снижения издержек.

 

1. Принятие обоснованных решений. Имея чёткое представление о стоимости эксплуатации каждого километра пробега, менеджмент компании может принимать обоснованные решения по повышению эффективности бизнеса. Это может включать в себя выбор оптимальных маршрутов, рациональное использование автопарка и увеличение прибыли.

 

1. Планирование бюджета. Зная стоимость пробега автомобиля на 1 км, компания может точно планировать свой бюджет и ресурсы. Это позволяет избежать неожиданных финансовых затрат и улучшить финансовую дисциплину.

 

1. Оценка эффективности автопарка. Расчёт стоимости эксплуатации автомобиля на 1 км также помогает оценить эффективность использования автопарка компании. Проведя анализ затрат и пробега, можно выявить автомобили, которые требуют дополнительного внимания или замены, чтобы оптимизировать работу автопарка.

 

1. Улучшение качества обслуживания. Зная стоимость каждого километра пробега автомобиля, компания может более точно рассчитать стоимость услуг для клиентов. Это позволяет улучшить качество обслуживания, предлагать конкурентные цены и повысить уровень удовлетворенности клиентов.

Суммируя все расходы, руководство организации получает общую стоимость эксплуатации машины на 1 км пробега. Эта информация поможет более точно оценить затраты на автопарк, оптимизировать операционные расходы и принимать обоснованные решения для повышения эффективности бизнеса. Не забывайте также учитывать индивидуальные особенности автопарка и регулярно обновлять данные для более точных расчетов. Использование специального программного обеспечения позволяет оперативно автоматизировать этот аспект работы компании и снизить нагрузку на работников.